如果這個特例變成常態的話,那我們要如何應對呢?
公司的既有流程,一定是經過討論、驗證過,尤其大多數公司都通過ISO認證,每一個流程一定是很嚴謹的。但是在公司運作過程中,偶而會出現一些緊急事件,基於時間緊迫性,這些緊急事件會作個案處理,但是,如果這個特例變成常態的話,那我們要如何應對呢?
每一家公司都會有一個ECN(工程變更通知,Engineering Change Notice)的制度(ch. 2.3.13),為了因應客戶、市場、品質或技術之需要,產品需要進行零組件、程式、製程之工程變更,ECN流程必須傳簽到相關人員,對工程變更進行討論和驗證,以作為量產階段執行工程變更的依據。
然而當公司發展到一定的規模,細分出來的部門越來越多,文件傳簽的速度就會很久,以系統產品為例,也許就會牽涉到研發硬體、研發軟體、機構、安規、環保、採購、品管、製造、業務…等部門,除了要傳簽到工程師,還要簽到部門主管。有時候這個工程師在國外,那個主管在忙開會,雖然文件傳簽改成電子化,但是工廠設在國外,因為各地區時差的問題,往往沒辦法在短時間內,完成這份文件的簽核作業,偏偏產線對策如箭在弦上,整廠大軍都在等這份ECN。