將某一個產品的設計開發定義為一個專案（Project），在產品設計開發過程中，產品能否如期上市？與專案管理的品質有密切關係，其中專案經理（Project Manager）肩負起專案成敗的責任，專案經理需進行專案的規劃和整合，在制訂產品規格的同時，也要定義工作項目、工作流程、工作時程、人力安排、資源需求等項目。由於參與設計開發人員有來自公司內部各單位，以及公司外部資源，例如客戶或供應商，因此專案經理還要明訂各單位間之組織和技術界面，建立相關單位人員之相互合作、支援和溝通模式，充分傳遞並檢討計劃相關之資訊。
在專案管理中，有兩個關鍵的因子：時間和資源。每項工作都需要時間去完成，而且每項工作都是環環相扣，相互牽制，而專案管理最常見的問題就是時間控管不當，時間一旦無法掌控，就會造成進度落後，成本也跟著失控。所以需要一個實用的工具來控管時間及拿捏進度，在業界最常被使用的工具就是甘特圖(Gantt charts)。類似表格的甘特圖，可以一覽了然的檢視時程，更能清楚的看到任務與時間的關係，以利於時程管理。甘特圖運用得當，能確保專案管理的品質。
