將某一個產品的設計開發定義為一個專案（Project），在產品設計開發過程中，產品能否如期上市？與專案管理的品質有密切關係，其中專案經理（Project Manager）肩負起專案成敗的責任，專案經理需進行專案的規劃和整合，在制訂產品規格的同時，也要定義工作項目、工作流程、工作時程、人力安排、資源需求等項目。由於參與設計開發人員有來自公司內部各單位，以及公司外部資源，例如客戶或供應商，因此專案經理還要明訂各單位間之組織和技術界面，建立相關單位人員之相互合作、支援和溝通模式，充分傳遞並檢討計劃相關之資訊。
在專案管理中，有兩個關鍵的因子：時間和資源。每項工作都需要時間去完成，而且每項工作都是環環相扣，相互牽制，而專案管理最常見的問題就是時間控管不當，時間一旦無法掌控，就會造成進度落後，成本也跟著失控。所以需要一個實用的工具來控管時間及拿捏進度，在業界最常被使用的工具就是甘特圖(Gantt charts)。類似表格的甘特圖，可以一覽了然的檢視時程，更能清楚的看到任務與時間的關係，以利於時程管理。甘特圖運用得當，能確保專案管理的品質。
甘特圖，又稱為條狀圖(Bar chart)。以條狀圖來展示項目進度：橫軸代表時間，縱軸代表工作項目(任務)，條形代表工作項目之開始時間和完成時間。
甘特圖的繪製很簡單，訣竅就是要掌握任務和時間，首先列出全部的工作項目，列出其「開始日期」和「結束日期」，重點是要注意每項工作的前後順序，因為有一些工作必須優先完成，後面的工作項目才能進行下去，在畫甘特圖前，可以先以列表的方式，把每項工作的「開始日期」和「結束日期」定出來，為了保障未來的工作品質，在專案進行的過程中，不要出現進度落後的問題，在排定時程的時候，必須與專案小組成員取得共識，尊重專案小組成員的專業判斷，不要縮短他們的工作時間。
接下來就畫出甘特圖，以條狀圖來展示項目進度：橫軸代表時間，縱軸代表工作項目(任務)，條形代表工作項目之開始時間和完成時間，根據上面時間表畫出來的甘特圖如下：
從圖中可以看到現在進行那些工作，接下來將要進行那些工作，檢視每項工作的執行狀況：如期、超前或落後，是否要採取補救行動來改善問題。
如上面所述，在專案管理中，有兩個關鍵的因子：時間和資源。專案經理要提供專案進行中所需要的資源，將資源的利用極大化，增加如期完成每項任務的信心。
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