在書第二章中討論到設計、製造、品保三個單位所扮演的角色,在書第三章中討論到客戶關係的維護,在書第四章中討論到供應商的管理,在品質系統的領域裡,每一項工作都會衍生出費用,所以就牽涉到成本的問題,在這裡中我們就來討論一下一家公司的品質成本,品質成本分類如下。
一 預防成本(Prevention Cost)
第一次就把事情做好,從設計到生產,每一個環節都做好,良率越高,不良品和報廢品越少,出貨後,沒有不良品落在客戶的手上,沒有退貨、抱怨和賠償的問題,產品的成本自然最低,至於如何防止不良品發生,就要做到預防的機制,由預防機制所產生的支出,就是預防成本。預防成本分類說明如下:
預防成本項目 |
工作內容 |
計算公式 |
品質工程 |
1.新產品設計開發階段所進行的品質保證方案,如新品審查、工程驗證計畫、製程規劃、製程管制、品質計劃、改善計畫等品質規劃與執行。 2.數據分析、品質分析、品質報告、與預防措施之擬定與執行。 |
因品質工程所產生之費用: 各單位參與人員投入之工時*工資率 |
品質管理系統 |
規劃、導入及維護品質管理系統:例如ISO。 |
因品質管理系統所產生之費用: 各單位參與人員投入之工時*工資率 |
品質教育訓練 |
1.為了讓品質管理系統能正常運作,培養公司全體員工的品質意義,需舉辦相關品質教育訓練所產生之費用,包括公司內及公司外之訓練。 2.推動品管活動。 |
因品質教育訓練所產生之費用: 1.各單位受訓及與會者之工時*工資率 2.各單位受訓者參加外訓之學費和差旅費。 3.公司內訓的講師費和其他支出。 |
品質資訊系統 |
1.推動自動化(電腦化)之品質資訊管理系統:品質資訊系統之建立、蒐集資料、分析維護與發展。 2.電子化品質資料文件之管制與維護。 |
各單位參與人員投入之工時*工資率 |
供應商管理 |
執行供應商調查、評估、認證及輔導。 |
各單位參與人員投入之工時*工資率 |
二 鑑定成本 (Appraisal Cost)
指產品從研發製造到出貨的過程中,確保產品品質之特性符合規格要求而產生的成本。在研發階段需進行驗證測試,到了生產階段需進行測試和檢驗,還有檢驗與測試儀器的維護和校正,以及品質系統稽核等。鑑定成本分類說明如下:
鑑定成本項目 |
工作內容 |
計算公式 |
產品驗證與鑑定 |
在公司內、外部執行產品環境試驗、可靠度、安全等驗證鑑定所發生之成本。 |
各單位參與人員投入之工時*工資率 |
產品檢驗與測試 |
1.進料檢驗、製程中檢驗、成品檢驗等所發生之成本。 2.若需測試,測試所發生之成本。 |
各單位參與人員投入之工時*工資率 |
品質系統稽核 |
1.執行內部品質稽核所發生之成本。 2.客戶到公司執行品質稽核所發生之成本。 3.委託正式第三認證機構到公司執行品質稽核(外部品質稽核)所發生之成本。 |
1.稽核期間各單位參與人員投入之工時*工資率 2. 外部品質稽核之費用。 |
儀器設備校正 |
儀器設備維護及校正所發生之成本。 |
1.公司儀器保養者投入之工時*工資率。 2.委託外部機構之校正及維修的費用。 |
品質審查會議 |
1.產品從設計開發到量產各階段的審查會議所發生之成本。 2.管理階層的審查會議所發生之成本。 3.對材料、半成品、成品等相關審查會議所發生之成本。 |
各單位與會人員之工時*工資率 |
三 失敗成本(Failure Cost)
雖然很努力的進行預防和鑑定,但是也難免有百密一疏的地方。失敗會在無法預料的情況下發生,一旦發生成敗,會有因損失而產生的支出,就是失敗成本。失敗成本可以細分為內部失敗成本 (Internal Failure Cost)和外部失敗成本 (External Failure Cost) ,分別說明如下:
(1) 內部失敗成本 (Internal Failure Cost)
產品在出貨交客戶前所發現的不良而產生的成本或損失。內部失敗成本分類說明如下:
內部失敗成本項目 | 工作內容 | 計算公式 |
報廢料、呆滯料 |
1.因品質不良而耗損之原材料、半成品和成品之製造成本。 2.超過使用期限的原材料之購買費用。 3.超過使用期限的半成品和成品之製造成本。 |
實際報廢材料成本價值。 |
重工、重新檢驗 、重新測試 | 維修不良品,使符合品質標準所發生之成本 。 |
1.各單位參與人員投入之工時*工資率 2.重工過程中實際報廢材料成本價值。 |
(2) 外部失敗成本(Externail Failure Cost)
指產品交付客戶後才發現的不良,其處置作業所需的成本。如:
外部失敗成本項目 | 工作內容 | 計算公式 |
產品保固作業及售後服務 | 產品出售後,在保證期間內所發生之不良品或重加工維修所發生之成本。 |
1.各單位參與人員投入之工時*工資率 2.重加工維修費用。 |
退貨作業 | 因品質不符或瑕疵而被客戶要求退貨所發生之成本。 |
1.各單位參與人員投入之工時*工資率 2.需報廢產品成本價值。 |
客訴處理 | 處理客戶抱怨所發生之成本。 | 各單位參與人員投入之工時*工資率 |
逾期交貨賠償 | 因品質不良無法如期交貨而發生之賠償費用。 | 依實際賠償金額計算。 |
信譽降低、拒絕購買、客戶和媒體散播不利訊息等 | 挽回客戶的信任。 | 成本難以計算。 |
上述就是一家公司的品質成本範例,公司在建立品質系統的同時,建議把品質成本的計算也納入系統內,透過日常的記錄及收集數據,經過統計後,轉換成管理數據,作為管理者在品質改善的參考依據。